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委員会出欠確認システムの利用方法

各委員会の出欠確認をJVIAウェブ上で行うことになりましたので、各委員の方は下記の方法でご利用いただくようお願いいたします。

1.各委員会委員長は委員会開催案内を各委員にメール配信する際、それぞれの委員会の下記URLをメールに記載してください。

企画委員会  http://jvia.gr.jp/about/iinkai/kakuninn/kikakuiinnkai/

JVIAEAST         http://jvia.gr.jp/about/iinkai/kakuninn/jviaeast/

身近な真空        http://jvia.gr.jp/about/iinkai/kakuninn/mijika/

教育委員会        http://jvia.gr.jp/about/iinkai/kakuninn/kilyouiku/

出版委員会        http://jvia.gr.jp/about/iinkai/kakuninn/shytupan/

展示会委員会    http://jvia.gr.jp/about/iinkai/kakuninn/tennji/

フォーラム        http://jvia.gr.jp/about/iinkai/kakuninn/foramu/

規格標準            http://jvia.gr.jp/about/iinkai/kakuninn/kikakuhyo/

技術委員会        http://jvia.gr.jp/about/iinkai/kakuninn/gijitu/

統計委員会        http://jvia.gr.jp/about/iinkai/kakuninn/toukei/

環境委員会        http://jvia.gr.jp/about/iinkai/kakuninn/kankyo/

CS委員会           http://jvia.gr.jp/about/iinkai/kakuninn/cs/

委員長会議       http://jvia.gr.jp/about/iinkai/kakuninn/iinn/

2.各委員の方は届いたメールに記載されたURLをクリックすると、下記画面が現れます。(これは企画委員会の例)出欠2

3.各委員の方々に事務局より通知されたユーザー名、パスワードを記入してください。ログインして下記画面で、委員ご本人の姓、名であることをご確認ください。複数の委員会に所属する方は、それぞれの委員会で同じユーザー名、パスワードが使用できます。

出欠1出欠3

4.出席あるいは欠席のどちらかにチェックを入れてください。未入力では送信できません。「送信する」をクリックすると下記画面になり完了です。同時にメールで差出人「日本真空工業会」件名「○○委員会出欠確認」がご本人宛に届きます。出欠4

5.開催日前に出欠の予定を変更したい場合は再度URLをクリックすると下記画面が表示されますので、「再送信」に
て変更してください。

出欠5
6.以上で出欠確認は終了です。

表示されている「出欠表」は各委員より入力完了次第、事務局にて手動で作成する関係で、内容更新には遅れが生じますのでご了承ください。